Quản lý nhà thuốc
Theo quyết định số 11/2007/QĐ - BYT :kể từ ngày 01/01/2011 tất cả các nhà thuốc phải đạt GPP, phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là một trong những yếu tố cơ bản để Bộ Y Tế đánh giá nhà thuốc, doanh nghiệp có đạt được GPP hay không.
CÁC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ THUỐC :
• Danh mục :
- Danh mục nguồn thuốc.
- Danh mục kho.
- Danh mục nhà cung cấp.
- Danh mục hãng sản xuất.
- Danh mục nước sản xuất
- Danh mục phân loại.
- Danh mục nhóm.
- Danh mục đơn vị tính.
- Danh mục đường dùng.
- Danh mục hoạt chất.
- Danh mục thuốc.
• Nhập kho :
- Lập, quản lý hóa đơn nhập.
- Quản lý nhà cung cấp.
- Quản lý ngày nhập, người nhập, giá nhập, hạn dùng, số lô.
- Quản lý danh sách hàng tái nhập kho.
- Quản lý người bệnh trả thuốc.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
- Lập biên bản kiểm nhập kho.
• Xuất kho :
- Quản lý xuất bán cho khách mua lẻ.
- Quản lý xuất bán cho bệnh nhân theo toa bác sĩ.
- Quản lý thông tin bệnh nhân, chẩn đoán bệnh.
- Quản lý xuất khác, xuất thanh lý, xuất hủy, hoàn trả.
• Quản lý kho :
- Quản lý luân chuyển giữa các kho.
- Phân loại kho theo từng loại khách hàng : mua lẻ, mua có tư vấn, ...
- Giá bán theo 3 cấp : Giá bán lẻ, Giá bán sĩ, Giá bán theo hộp.
- Quản lý xuất kho theo mã vạch.
- In nhãn thuốc khi xuất bán.
- Bán lại toa thuốc đã mua trước đó cho bệnh nhân.
- Thông báo thuốc sắp hết hạn dùng
- Thông báo kho sắp hết thuốc
- Theo dõi thuốc đã bán cho bệnh nhân nào
- Lập biên bản kiểm kê kho
• Sổ kho – thẻ kho :
- Sổ kho.
- Thẻ kho.
- Sổ chi tiết hàng hóa.
- Sổ đặt hàng.
- Sổ theo dõi đặt hàng.
- Sổ theo dõi bán hàng.
- Sổ theo dõi tác dụng có hại của thuốc.
- Sổ theo dõi những khuyết tật về chất lượng thuốc.
- Sổ kiểm soát chất lượng thuốc.
- Sổ theo dõi bán thuốc.
- Sổ theo dõi bệnh nhân và tư vấn điều trị.
- Sổ theo dõi xử lý khiếu nại, thuốc trả lại.
• Thống kê báo cáo:
- Báo cáo doanh thu nhà thuốc.
- Báo cáo nhập – xuất - tồn.
- Báo cáo doanh thu theo quầy, theo kho.
- Báo cáo doanh thu, đơn thuốc theo bác sĩ.
- Biên bản kiểm nhập.
- Biên bản kiểm kê.
- Biên bản thanh lý, hủy
- In danh sách bệnh nhân mua thuốc.
- Báo cáo theo dõi thuốc cận hạn dùng.
- Báo cáo sổ theo dõi đặt hàng.
- Báo cáo sổ nhập mua thuốc hàng ngày.
- Sổ theo dõi bán thuốc không theo đơn.
- Sổ theo dõi bán thuốc theo đơn.
- Báo cáo kết quả kiểm soát định kỳ chất lượng thuốc.
- Báo cáo theo dõi xử lý khiếu nại, thuốc trả lại.
- Báo cáo thuốc thu hồi.
- Báo cáo theo dõi bệnh nhân và tư vấn điều trị
- Báo cáo về tác dụng có hại của thuốc
- Báo cáo những khuyết tật về chất lượng của thuốc
- Báo cáo về tác hại của thuốc do khách hàng phản ánh và những khuyết tật về chất lượng của thuốc
- Theo dõi biến động giá thuốc.