Chức Năng
♦ Quản lý nhập kho :
- Lập phiếu nhập kho.
- In phiếu nhập kho.
- Lập phiếu tái nhập kho.
- In phiếu tái nhập kho.
- Lập phiếu dự trù kho cấp.
- In phiếu dự trù kho cấp.
- Lập phiếu dự trù mua hàng.
- In phiếu dự trù mua hàng.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
- In công nợ.
- Lập phiếu người bệnh trả thuốc.
- Lập phiếu thu hồi cơ số tủ trực.
- Lập phiếu hoàn trả cơ số tủ trực.
♦ Quản lý Xuất kho :
- Phiếu xuất chuyển kho.
- Phiếu xuất chuyển nguồn.
- Phiếu xuất hoàn trả nhà cung cấp.
- Phiếu xuất bổ sung cơ số tủ trực.
- Phiếu phát thuốc.
- Duyệt cấp theo người bệnh.
- Duyệt cấp hao phí theo khoa phòng.
- Duyệt hoàn trả thuốc theo người bệnh.
- Duyệt hoàn trả thuốc theo khoa phòng.
- Duyệt bù tủ trực theo người bệnh.
- Duyệt bù tủ trực theo khoa phòng.
- Duyệt cấp theo kho dự trù.
- Phiếu xuất khác : xuất do hỏng, vở, hết date.
- In phiếu xuất kho.
- In phiếu lĩnh : tách theo nhóm thuốc, gây nghiện hướng tâm thần, vật tư tiêu hao, …
- In phiếu bù : tách theo nhóm thuốc, gây nghiện hướng tâm thần, vật tư tiêu hao, …
♦ Báo cáo :
- Sổ kho.
- Thẻ kho.
- Thẻ kho cơ số tủ trực.
- Sổ chi tiết hàng hóa.
- Chi tiết xuất kho theo mặt hàng.
- Báo cáo nhập xuất tồn kho :
+ Theo lô sản xuất, hạn dùng.
+ Theo nhà cung cấp.
- Báo cáo nhập xuất tồn khoa.
- Tổng hợp nhập xuất kho (dùng để đối chiếu).
- Bảng kê đơn thuốc.
- Báo cáo xuất kho theo ngày.
- Báo cáo xuất kho theo khoa phòng.
- Báo cáo nhập kho.
- Bảng kê hóa đơn mua hàng.
- Báo cáo nhập từ kho trung tâm.
- Báo cáo sử dụng theo kho.
- Báo cáo sử dụng theo khoa.
- Theo dõi hoàn trả các khoa.
- Biên bản kiểm kê.
- Biên bản kiểm nhập.
- Biên bản kiểm nhập kiêm phiếu nhập kho.
- Biên bản thanh lý, hủy.
- Thống kê thuốc gần hết hạn dùng.
- Thống kê thuốc thấp hơn tồn tối thiểu.
- Theo dõi giá bán.
- Biến động giá mua.
- Phiếu tổng hợp y lệnh.
- Báo cáo sử dụng thuốc.
- Báo cáo sử dụng hóa chất.
- Báo cáo sử dụng vật tư y tế.
- Tổng hợp đã sử dụng.
- Báo cáo công tác dược.
- Báo cáo công tác dược bệnh viện.
Mô tả chi tiết
♦ Quản lý danh mục thuốc, vật tư theo các danh mục chuyên môn như : nhóm, loại, hãng sản xuất, nước sản xuất, nhà cung cấp, nhóm dược bệnh viện, nhóm in, ...
♦ Nhận thông tin yêu cầu cấp phát thuốc từ khoa khám bệnh, cấp cứu và các khoa lâm sàng.
- Duyệt cấp theo kho dự trù (kho lẻ dự trù cấp từ kho chẳn).
- Duyệt cấp thuốc, vật tư y tế theo người bệnh, chuyển thông tin tiền thuốc vào chi phí điều trị của người bệnh.
- Duyệt bù cơ số tủ trực.
- Duyệt hoàn trả thuốc từ các khoa về khi bệnh nhân không dùng thuốc (giảm liều, lĩnh nhầm, tử vong,...), hỏng vỡ tại khoa nhập về để huỷ.
- Cho phép thu hồi, huỷ các phiếu lĩnh không hợp lệ.
- Quản lý xuất kho theo nguyên tắc nhập trước - xuất trước, có quan tâm tới giá thực tế của từng lô thuốc được cấp phát.
♦ Ghi nhận các thông tin nhập kho và xuất kho. Thông tin xuất nhập kho được quản lý về số lượng, giá trị và lô sản xuất cũng như hạn dùng của từng loại thuốc nhập.
- Cho phép nhập thuốc từ ngoài vào và xuất đi các khoa, quản lý sản xuất dược tại Bệnh viện (thuốc đông y, pha chế dịch truyền,...)
- Xuất trả lại nhà cung cấp khi sai quy cách, mất chất lượng và huỷ thuốc theo lô không đạt tiêu chuẩn.
- Xuất khác : Xuất đi chống dịch, khám sức khỏe,...
- Xuất huỷ : hỏng vỡ, quá hạn sử dụng.
- Các báo cáo xuất nhập, thẻ kho, báo cáo tồn và các báo cáo tổng hợp khác theo biểu mẫu của ngành y tế và theo nhu cầu quản lý của đơn vị.
- Cảnh báo trong các trường hợp thuốc sắp hết hạn, hoặc số lượng dữ trữ thấp hơn tồn tối thiểu được quy định trong kho.
- Báo cáo nhập xuất tồn toàn viện.
- Báo cáo nhập xuất tồn từng kho.